Una agenda es una publicación en forma de Libro o Cuaderno, con partes en blanco con el fin de poder hacer anotaciones que permitan recordar y planificar diversos eventos (tanto personales como profesionales) y asuntos pendientes.
Se podria decir que una agenda es el recurso utilizado por las personas para gestionar sus tareas cotidianas con un orden temporal determinado.
No existe un único formato para las agendas, aunque generalmente, una de sus principales caracteristicas debería ser la facilidad de uso de las mismas, por lo que es recomendable usar formatos más bien pequeños y comodos, como pueden ser: A5, A5 apaisado, A6, 21x21, 16.5x23.5 o incluso 10x15.
Aunque, si fuera necesario en función de los contenidos, podemos decantarnos también por un formato algo mayor, como por ejemplo A4.
A color (cuatricromía), negro o mixto.
Para el interior de la agenda lo más habitual es utilizar un papel offset, para garantizar la posibilidad de escribir anotaciones, aunque este tipo de hojas es posible combinarlas con hojas que contienen unicamente información y que pueden ir en papeles estucados o especialidades concretas si fuera necesario.
En cuanto a la cubierta de la agenda, las posiblidades son ilimitadas, aunque los más habituales son:
Estucados, offset, reciclados y alguna especialidad concreta.
Los métodos más habituales para encuadernar agendas son: Wire-o, espiral, rústica fresada o rústica cosida hilo e incluso tapa dura.
Los tipos de cubierta más habituales en las agendas son: Tapa simple, tapa dura, …
Las cubiertas de "tapa dura" o cartoné: Es un tipo de encuadernación en la que las hojas interiores, están cubiertas con una cubierta rígida de cartón de 2 o 2,5 mm de espesor.
En las agendas encuadernadas con wire-o o espiral, también es bastante habitual proteger las cubiertas de las agendas con alguna tapa y contratapa de material rígido, PVC o polipropileno para garantizar una mayor durabilidad. Incluso imprimiendo sobre ellas.
Estos son algunos de los recursos y acabados que se pueden utilizar en las portadas y en algunas de las páginas interiores de las agendas en caso necesario:
• Plastificados
• Barniz UVI
• Barniz drip off
• Estampación
• Huella en seco (relieve)
• Cantos redondos
• ...
Los plastificados o laminados protegen el producto y evitan su deterioro con el tiempo.
Las agendas generalmente llevan impresas en sus hojas las fechas correspondientes a los días del año ordenados por meses o semanas y disponen de un espacio para escribir las anotaciones y datos personales de diversa índole.
Las agendas además se pueden completar con otro tipo de hojas informativas adicionales complementarias de diversos tipos, según el tipo de agenda que se trate y a quien esté dirigida la agenda. La información, llegado el caso es muy variada, algunos ejemplos son: el santoral local, mapas de carreteras, direcciones y teléfonos útiles, conversores de medidas, fases lunares, etc...
El periodo útil de una agenda habitualmente es de un año, aunque puede adaptarse también a un especifico calendario escolar o deportivo.
Si las agendas son escolares -dirigidas a niños- es aconsejable utilizar en su fabricación espiral de plástico para evitar accidentes.