Papier à en-tête

Le papier à en-tête est un document imprimé portant le nom, le logo et, parfois, les coordonnées de l'entreprise ou de l'institution. Ces divers éléments sont en général rassemblés dans l'en-tête.

Le papier à en-tête peut comporter un design graphique sur la totalité ou sur une partie de la feuille (marges, fond...).

 

Définition

Le papier à en-tête sert à personnaliser les documents de l'entreprise ou de l'institution en spécifiant ses coordonnées et son identité graphique en guise de présentation.
Il est ainsi possible de remettre une série de documents imprimés sur du papier à en-tête (devis, factures, contrats, etc.).

On peut choisir une déclinaison du papier à en-tête en deux modèles. La première page, mentionnant tous les éléments, coordonnées et logo. Et les pages de suite, à l'impression simplifiée, portant un logo plus petit, pour un résultat plus lisible. Cette dernière version est utilisée pour les pages internes des documents, afin de simplifier l'apparence et de faciliter la lecture.

Format

Plusieurs formats sont disponibles, le plus utilisé étant le format A4 car il permet de réimprimer les feuilles sur une imprimante de bureau et il peut être introduit dans les enveloppes standard.

Impression

L'impression du papier à en-tête est normalement réalisée au recto seulement, selon l'une de ces techniques :

  • couleur (quadrichromie)
  • noir et blanc
  • deux couleurs
  • couleurs Pantone
  • Une combinaison de ces techniques.

Il arrive que les entreprises ou institutions disposent d'une charte graphique qui indique les couleurs exactes (en général couleurs Pantone) à utiliser pour l'impression des documents de papeterie, et en particulier du papier à en-tête.

Support

Les supports les plus courants sont les papiers offset, recyclés ou les spécialités similaires puisque, par définition, il convient d'utiliser un papier poreux permettant la réimpression sur imprimante de bureau ou l'écriture manuelle.

Les grammages utilisés sont compris entre 80 et 120 g.

Conseils

Il peut être intéressant d'ajouter des éléments informatifs tels que :

  • Conditions de vente
  • Réseau de distribution ou de délégations
  • Règlementation, législations en vigueur (environnementale, de protection des données, etc.)
  • Conseils d'utilisation des produits et services
  • Données fiscales de l'entreprise ou institution (Nº TVA, adresse, etc...)