Le papier à en-tête sert à personnaliser les documents de l'entreprise ou de l'institution en spécifiant ses coordonnées et son identité graphique en guise de présentation.
Il est ainsi possible de remettre une série de documents imprimés sur du papier à en-tête (devis, factures, contrats, etc.).
On peut choisir une déclinaison du papier à en-tête en deux modèles. La première page, mentionnant tous les éléments, coordonnées et logo. Et les pages de suite, à l'impression simplifiée, portant un logo plus petit, pour un résultat plus lisible. Cette dernière version est utilisée pour les pages internes des documents, afin de simplifier l'apparence et de faciliter la lecture.